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松山湖销毁处置办公文件公司一览表

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最后更新: 2021-08-18 11:02
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松山湖销毁处置办公文件公司一览表详细说明

松山湖销毁处置办公文件公司一览表

4.3.2文件回收回收旧版文件时,人力资源部将电话通知各相关部门文件管理负责人,并把所需回收文件名称及编号详细说明,回收文件相关信息记录于《管理文件发放、回收登记表》中。技术文件回收则记录于《技术文件发放、回收登记表》中。各部门文件管理负责人根据通知时间及回收明细,及时提交旧版本文件。回收的作废文件,除保留一份备查外(须加盖作废印章),如旧版文件遗失一份,对该部门罚10元,并填写《文件补发申请单》取得新版本文件。4.3.4文件制定或销毁因生产工艺变化或部门变更等因素,导致文件新制定或废弃等情况,由文件部门提出申请,并填写《文件制定/销毁单》交人力资源部核准,销毁文件需保存一份以便备查,相关记录记录于《文件制定/销毁单》。 函件,并按工程项目与类别进行整理归档,列清目录;对资料,文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档,4,收集,建立与工程建设有关的标准,文件,建筑材料与设备等资料,5,负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号。 并把原来没有具体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内,为查阅文件提供方便,4,做好工程部各类文件,图纸下发,传阅及传递工作并将文件原件存档,根据工程部规定,对文件相关部门(包括对内和对外)的下发,传阅。 行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购,对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活,但务必经部门主管批准,3,根据物品所属类别。 编制归档目录,3,档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找,4,档案要分类,分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学,5,库存档案必须图物相符。保密纸张销毁汽车零件销毁,饰品销毁,葡萄酒销毁 产品服装销毁,布料销毁,衣服销毁,鞋子销毁,裤子销毁,

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