横沥镇办公文件销毁粉碎公司一览表

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　密不可分的文件依序排列在一起，即章程、在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前。依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。6、文件归档份数一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份，对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。7、归档时间部门或责任人应于相关工作结束后立即（迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档，档案的查阅和阅1、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料。

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